เลือกกราฟจากคำถาม ไม่ใช่จากแม่แบบสวย

ทีมจำนวนมากเปิดไฟล์เดิมแล้วเปลี่ยนแต่สี เพราะแม่แบบมีกราฟวงกลมอยู่แล้ว ผลคือที่ประชุมใช้เวลากับสัดส่วนทั้งที่คำถามจริงคือแนวโน้มรายสัปดาห์ วิธีที่สตูดิโอใช้คือเขียนคำถามหนึ่งประโยคต่อหน้า แล้วค่อยเลือกชนิดภาพ หากคำถามเป็น “เปลี่ยนไปเท่าใดเมื่อเทียบกับช่วงก่อน” กราฟแท่งหรือเส้นมักชัดกว่าพาย หากคำถามเป็น “ใครทำสัดส่วนนี้” ตารางอันดับอาจซื่อตรงกว่าแผนที่สีที่ยังไม่มีข้อมูลภูมิศาสตร์ครบ

ก่อนวาด ควรรู้หน่วย ช่วงเวลา และสิ่งที่ถูกตัดออก เช่น ยอดที่ไม่นับคืนสินค้า การซ่อนข้อแม้เหล่านี้ไว้ในเชิงอรรถตัวเล็กทำให้ผู้บริหารตัดสินใจจากภาพที่ดูนิ่งเกินไป